Réinventer le monde... de l'entreprise : contrainte ou opportunité ?

Offiscenie et l’Union Nationale des Architectes d’Intérieur, Designers (UNAID), ont le plaisir de vous convier à un cycle exceptionnel de webinaires.

La période actuelle nous offre une formidable chance de repenser et faire évoluer ce qui semblait intemporel voire éternel pour la majorité d’entre nous, il y a encore 6 mois de cela : L’entreprise. Nous en voyons les limites, les défauts, les manquements.
Cette pandémie nous propose de repenser, réinventer le sens du collectif, le sens du travail, le sens du lieu de travail.

Nous vous invitons à réfléchir à nos côtés au travers de plusieurs rencontres, des conférences de réflexion partagée, afin de poser ensemble les bases permettant de transformer une contrainte en opportunité

Stéphane Malherbe

Dirigeant-fondateur de la société Offiscenie

Autodidacte, entrepreneur passionné, Stéphane Malherbe n’a eu de cesse depuis 25 ans de faire évoluer son entreprise vers une offre globale et atypique de produits et de services pour assurer le bon fonctionnement des entreprises. Avec, comme finalité de contribuer à la réussite des entreprises, en améliorant le quotidien de ses interlocuteurs-trices (Office Manager, services généraux…) et celui de leurs collaborateurs.

Stephan Martinache

Président de l’UNAID Ile de France

Un double parcours de cadre dirigeant en PME produits tertiaires et bâtiments, et d'architecte d’intérieur. Il a été dirigeant successivement d’Aménagement Tertiaire et d’Agence Conseil architecture, spécialisée en aménagement d’espaces professionnels tertiaires et commerciaux. Stephan apporte à ses clients la conception et la mise en œuvre d’un outil de travail parfaitement adapté à leurs besoins.

1/ Environnement de travail : comment la crise sanitaire a bouleversé les croyances

Avec la crise sanitaire de très nombreuses tendances sociétales se sont très fortement accélérées.
L’environnement de travail n’y a pas échappé et, ce qui était presque impensable il y a encore quelques mois, est en train d’émerger.
L’utilité absolue du présentéisme sur le lieu de travail est remise en cause, l’optimisation des m2 par salarié n’est plus la sacro-sainte doctrine et par conséquence, le gigantisme des open space semble révolu. La localisation même des entreprises devient une réflexion de fond.
Nous vous proposons d’échanger lors de ce webinaire autour de ces deux thématiques…. mais aussi, des nouveaux aménagements pour concilier les règles sanitaires, l’image de l’entreprise et le bien-être des collaborateurs.

Date : Mardi 6 octobre à 13h30

Durée : 45 minutes

Intervenants :

  • Stephan Martinache - Président de l’UNAID Ile de France

  • Stéphane Malherbe - Dirigeant-fondateur de la société Offiscenie

2/ Ensemble et pourtant si seul(e) face à la situation

Alors oui, nous vivons tous la « même période ». Oui nos collègues sont dans le même bateau que nous. Et globalement notre société. Et pourtant... un sentiment de plus en plus prégnant de solitude se fait sentir qu’on soit en télétravail ou sur site.
Au fond, qui vit la même réalité que nous ?
Personne.

De par son écoute sociétale via l’optimisme et son million de followers, Catherine Testa reviendra sur les sentiments des salariés et sur les pistes de réflexion pour reconstruire du lien pendant cette période.

Date : Jeudi 8 octobre à 13h30

Durée : 45 minutes

Intervenant(e)s :

  • Stéphane Malherbe - Dirigeant-fondateur de la société Offiscenie

3/ L'équilibre des temps de vie, le nouveau graal ?

Selon une récente étude menée par Chance, le confinement a été un déclic pour nombre de salariés. 63% d’entre eux affirment que leur travail leur prend trop de temps. La raison principale du mal-être au travail des Français ? L’absence de flexibilité. 75% des actifs se disent ainsi motivés pour changer de travail s’ils gagnent en équilibre entre leurs vies personnelle et professionnelle.

Ce webinaire abordera :

  • Les modèles hybrides entre télétravail et présentiel
  • Les entreprises en 100% télétravail (+/-).
  • Le boom de la mobilité géographique : redistribution des cartes, nouvelles priorités des salariés
  • Le rôle des entreprises pour permettre une meilleure conciliation : droit à la déconnexion, fin du présentéisme, formation et exemplarité de managers, etc.

Date : Mardi 13 octobre à 13h30

Durée : 45 minutes

Intervenant(e)s :

  • Fabienne Broucaret - Fondatrice de My Happy Job

  • Stéphane Malherbe - Dirigeant-fondateur de la société Offiscenie

4/ Télétravail, effet de mode ou source d’innovation ?

Lorsque l’idée de réinventer le travail émerge, vient avec la notion de Télétravail. Ce mot hier encore discret est aujourd’hui dans toutes les conversations. Or, si ce mode de fonctionnement fait partie d’une solution plus globale permettant de réinventer le travail, il n’est pas l’unique solution et ne résout rien à lui tout seul.
Réinventer le travail est une approche globale, à la fois complexe, passionnante… et stratégique pour les entreprises.
Nous vous invitons à réfléchir ensemble aux incidences du télétravail sur vos entreprises, au-delà de la partie visible de l’iceberg…

Date : Jeudi 15 octobre à 13h30

Durée : 45 minutes

Intervenant(e)s :

  • Stéphane Malherbe - Dirigeant-fondateur de la société Offiscenie

5/ Les 60 jours qui ont tout changé : et si finalement l’entreprise se rapprochait de chez vous ?

A travers ce titre, nous souhaitons évoquer des possibilités qui, il y a peu, n’étaient pas du domaine de l’envisageable, reléguées au rayon des utopies.
A l’heure où le cahier des charges des entreprises est à repenser, c’est peut-être le moment de changer radicalement d’environnement, de repenser les surfaces et les localisations.
Mais cela engendre de nombreuses questions : comment maintenir le lien social, l’esprit d’équipe…
Nous vous proposons d’échanger lors de ce webinaire autour des thématiques suivantes : quelle localisation et quelle taille de lieu, penser l’usage de ces nouveaux lieux, l’ingénierie du transfert, la conduite du changement.

Date : Mardi 20 octobre à 13h30

Durée : 45 minutes

Intervenant(e)s :

  • Stephan Martinache - Président de l’UNAID Ile de France

  • Stéphane Malherbe - Dirigeant-fondateur de la société Offiscenie

6/ Enlever le babyfoot ! La scénarisation ou la quête de sens

La scénographie désigne l'étude de l'art de la scène par des moyens techniques de mouvements ordonnés et scéniques.

Le scénographe est celui qui compose avec des volumes, des objets, des couleurs, des lumières, et des textures, à partir de ce qui est identifiable par le public ou l’usager.
Il est intéressant de reprendre le concept de scénographie dans le monde du travail. Ce qui veut dire qu’aménager un espace de travail n’est pas seulement la mise en place d’un bureau et d’une table pour accueillir un ordinateur, mais le principe est de créer un environnement adéquat, ergonomique, harmonieux, à l’image de l’entreprise et celui de prendre en compte l’ensemble des volumes et de ses usagers.
Pour répondre à ces enjeux, le scénographe établit un scénario :

  • Qui est mon client ?
  • Qui sont ses collaborateurs ?
  • Quel est l’identité du groupe et comment créer du lien ?
  • Qui sont ces visiteurs ?

Date : Jeudi 22 octobre à 13h30

Durée : 45 minutes

Intervenant(e)s :

  • Marie Casasola - Fondatrice de Design d'espaces

  • Stephan Martinache - Président de l’UNAID Ile de France

  • Stéphane Malherbe - Dirigeant-fondateur de la société Offiscenie

7/ Réinventer l’entreprise ?

7e volet de nos conférences de réflexion partagée et synthèse de nos échanges. Collectif, mode de fonctionnement, lieux d’exercice sont les piliers d’une réorganisation plus globale au service de la pérennité de l’entreprise dans un environnement incertain et changeant.
Et si, finalement, l’ensemble des contraintes que nous vivons actuellement n’étaient que de formidables opportunités vers une réinvention des entreprises ?

Date : Mardi 27 octobre à 13h30

Durée : 45 minutes

Intervenant(e)s :

  • Stéphane Malherbe - Dirigeant-fondateur de la société Offiscenie

8/ Transformation managériale dans les nouveaux espaces (virtuels) de travail

Les espaces de travail sont un déterminant clé du bon fonctionnement de l’organisation et de l’épanouissement des collaborateurs. La crise sanitaire a, de surcroit, bouleversé les habitudes et les modes de travail (télétravail), management à distance, et plus profondément les représentations relatives au travail. Nous explorerons les pratiques de bonheur au travail en temps de COVID, les critères des espaces (virtuels ?) de travail vertueux et les transformations à venir et le rôle des organisations dans le monde de demain.

Date : Mardi 3 novembre à 13h30

Durée : 45 minutes

Intervenant(e)s :

  • Alexandre Jost - Fondateur de la Fabrique Spinoza

  • Stéphane Malherbe - Dirigeant-fondateur de la société Offiscenie